Ближайшие события в сентябре! Ближайшие события в сентябре! Ближайшие события в сентябре! Ближайшие события в сентябре! Ближайшие события в сентябре!
Интервью с координатором из Курска – Анастасией Шаховой
24/09/2019

Координатор на свадьбе – это человек, который проследит за тем, чтобы торжество прошло идеально. Именно так, как планировали влюбленные. Профессиональных координаторов в Курске немного. Редактор журнала «Космос» познакомилась с таким специалистом и взяла интервью у Анастасии Шаховой.

Более того, нам, основателям проекта «Космос», посчастливилось сотрудничать с Анастасией. Она было координатором на бизнес-игре 11 июня в ресторане «Джек Лондон». Благодаря Анастасии Шаховой событие прошло идеально.

Анастасия Шахова 2.jpg

Хотите знать, кто такой координатор? Как работает специалист и чего от него можно ожидать? Читайте интервью ниже.

У людей смутное представление о координаторах. Скажи кто это? И чем занимается?

Свадебный координатор – личный помощник жениха и невесты в день свадьбы. В литературе можете встретить понятия «фея» или «волшебница».

Анастасия Шахова 7.jpgЧто делает координатор:

  • проверяет готовность площадки до приезда гостей;
  • контролирует работу подрядчиков;
  • приветливо встречает гостей и отвечает на возникающие вопросы;
  • решает форс-мажорные вопросы;
  • делает всё для того, чтобы виновники торжества, друзья и, тем более, родители наслаждались праздником.

В каком возрасте начала работать координатором?

В декабре 2017 года (21 год) состоялся серьёзный разговор с наставником – Алексеем Саловым. Это один из лучших ведущих в России. Мы с Алексеем давно знакомы, он в курсе моей активной волонтерской деятельности и видел меня в работе на мероприятиях.

На одной из наших встреч он рассказал мне про координаторов и указал мои качества, которые, как раз, очень важны для данной работы. Мне потребовалось какое-то время, чтобы подумать и решить – стоит ли погружаться в сферу event-индустрии, справлюсь ли, понравится ли...

Я подумала и решила – а почему бы и нет?!

Праздники я люблю, быть в «движухе» – тоже. Опыт проведения мероприятий есть. Да это же мой шанс!

Для себя определила, что мне необходимо пройти обучение, чтобы получить теоретическую часть, закрепить знания на практике, работая на свадьбах и понять – стоит ли вообще продолжать. К тому же, пройдя обучение, я получу сертификат, подтверждающий данный факт.

Так сложилось, что в Курске курс пройти не удалось. Я начала искать другие варианты.
На одной из event-тусовок «Взлёт за один год», которая проходила в Курске в марте 2018 года, я познакомилась с замечательной девушкой Алесей Лысенко. Она представляла свадебное агентство Amore в Орле. В процессе беседы, узнала, что у них в агентстве скоро состоится обучение координаторов. Я этому обрадовалась, и меня совсем не смутило, что оно будет проходить в другом городе.

По некоторым причинам обучение откладывалось. Я начала переживать, так как свадебный сезон уже давно начался, а я всё ещё не могу приступить к работе.

Анастасия Шахова 10.jpgМоё желание пройти обучение было слишком сильным. Поговорила с руководителем агентств – Анастасией Васильевой. Пришли к решению – я приеду к ним на индивидуальное обучение.

Оно проходило в июне 2018 года. Сначала теоретическая часть, а затем работа на 2 масштабных свадьбах разного формата в составе команды агентства.

Процесс моего обучения затянулся, так как между свадьбами был достаточно большой промежуток. Но я не растерялась, старалась с пользой проводить эти полтора месяца.

Смотрела видеоролики о координаторах, изучала свадебные сайты, посещала event-мероприятия, в числе которых открытия новых площадок. А еще, я знакомилась со специалистами.

На открытии ресторана «Ножь и вилка» (в настоящее время не функционирует) я познакомилась с декоратором и организатором свадебного агентства Komilfo – Валентиной Морозовой. Работают в Воронеже и в Курске. Присоединилась к команде агентства и вторую половину лета 2018 года – начало осени работала как в Курске, так и в Воронеже.

Были мероприятия, где я работала координатором. Также я попробовала себя в качестве помощника декоратора. Мы готовили площадки, составляли цветочные композиции, букеты невесты и многое другое.

Насыщенный выдался период, за который я многому научилась.

На каких мероприятиях ты чаще всего бываешь координатором?

Чаще всего работаю координатором именно на свадьбах.

Какая свадьба была самой необычной для тебя? Почему?

Анастасия Шахова 1..jpgДля меня каждая свадьба является необычной и уникальной. Пока ещё не было одинаковых торжеств. Очень многое зависит от самих ребят, которые справляют свадьбу. Ведь, все люди разные, со своими интересами, вкусами, настроем. Признаюсь, мне везёт с молодыми. Мы быстро находим общий язык, ловим одну волну.

Но одну свадьбу на сегодняшний день могу отдельно выделить.

23 августа – свадьба Александра и Кристины. Это свадьба моих близких людей. Так случилось, что я ни разу не была на современной свадьбе в качестве гостя.
Когда узнала, что у друзей будет свадьба – несказанно обрадовалась. И Кристина, и Саша прекрасно знают, какое отношение я имею к свадьбам, знают, что кручусь в этой сфере.
Но я их сразу предупредила: «На вашей свадьбе я работать не буду, так и знайте. Пришло моё время отдыхать вместе с остальными гостями».

Я долго держалась.

При подготовке к свадьбе на вопросы, естественно, отвечала, советовала, как поступить в различных ситуациях, рекомендовала подрядчиков, напоминала о каких-то «мелочах».

В какой-то момент я поняла, что нельзя оставлять друзей в беде и согласилась выполнять функции координатора, но только ДО банкета. После чего феерично превращаюсь в гостя.

Мне даже пришлось перезаписаться к другому стилисту на макияж и прическу. Нужно было приехать к невесте с рассветом, чтобы успеть к сборам.

Анастасия Шахова 5.jpgВ день свадьбы было достаточно много моментов, которые было необходимо контролировать, а что-то решать на месте. Чего только стоили бантики из лент на стульях, которые мы с тётей невесты до приезда гостей особым образом собирали и потом вешали на мебель. Для невесты ленты были важным моментом, а стандартное решение вопроса нам не подошло.

Так вышло, что и до, и во время, и после банкета, мои навыки координатора были необходимы. К счастью, мне отлично удавалось совмещать и отдых, и контроль некоторых вопросов.

Я безумно рада, что в этот важный для друзей день, я была рядом и смогла помочь организовать свадьбу на хорошем уровне.

В чем сложность координирования свадеб? Какие чаще всего проблемы возникают на свадьбе?

Я считаю, что сложности могут возникать в тех случаях, когда есть необговоренные моменты. Важно на встречах обсудить все нюансы.

Например:

  • как именно должны стоять столы в банкетном зале (ещё лучше, если есть фото);
  • где будут храниться подарки;
  • нужно ли невесте переобуться;
  • какой именно торт привезут и многое другое.

Мне с моими парами очень везёт. Всегда стараемся уделить должное внимание важным вопросам. Но даже если где-то мне приходится самостоятельно принимать решения – моему выбору полностью доверяют и довольны результатом.

Сложности могут возникнуть, если площадка слишком большая, а координатор всего 1. Ещё интереснее, если и гостей очень много, больше 70 человек.

Я считаю, что в данный ситуации требуется, как минимум, 2 координатора. Это необходимо для того, чтобы каждому обратившемуся гостю было уделено должное внимание. К тому же, все процессы на свадьбе должны быть скоординированы.

Разумеется, молодым до наступления дня свадьбы очень важно продумать то, как должно выглядеть их идеальное торжество. Обязательно проговорить все нюансы с остальными подрядчиками. Особенно этот вопрос касается тех пар, которые организовывают свадьбу сами, без организатора.

Анастасия Шахова 9.jpgРасскажи о своем опыте координатора на вечере стиля и красоты Татьяны Анпилоговой.

29 августа 2018 года, в свой день рождения, известный стилист, организатор шопинг-туров в Италию, основатель «Школы Стиля» в Курске Татьяна Анпилогова, решила совместить приятное с полезным. Она пригласила своих друзей, клиентов, подписчиков в ресторан «Нож и вилка» на вечер стиля и красоты Anpilogova Party.

В изысканной атмосфере всех гостей ждала лекция о тенденциях осеннего сезона, дефиле от магазинов платьев, конкурсы, розыгрыш и преображение участниц на глазах у гостей.

Организацией вечера стиля и красоты занималась организатор Ирина Шульгина. Она меня и пригласила поработать координатором на таком модном мероприятии.

Я улыбчиво встречала гостей у входа, выдавала рекламную и сувенирную продукцию, рассказывала о фотозоне, проверяла готовность моделей перед показами, помогала вручать подарки на розыгрыше и другое.

Анастасия Шахова 6.jpgЧто больше всего нравиться в работе координатора?

Мне безумно нравится ощущение того, что я приношу людям пользу, помогаю сделать их праздник максимально лёгким. Таким, каким они его запланировали.

Конечно, мне приятно получать слова благодарности от самих молодых, от их родных, друзей. В такие моменты вырастают крылья.

А ещё я очень люблю праздники. Иногда работаю детским аниматором.
Мои друзья поговаривают: «У Насти что ни день – то праздник!», «Где Настя – там праздник».

С каждым разом «праздники» становятся всё серьёзнее и масштабнее.

Как находишь проекты? Сама откликаешься на них или тебя приглашают?

Чаще всего мне пишут сами пары, либо специалисты рекомендуют меня, потому что хотят видеть меня в свлей команде.

По большей части обращаются те, кто сам видел меня в работе, либо обо мне рассказывали.

Опиши рабочий день координатора.

Анастасия Шахова 3.jpgРабочий день координатора может быть различным. По крайней мере, в моём случае.

Каждое мероприятие, в котором принимаю участие, имеет свои тонкости. Как правило, координатор подключается к работе перед самым днем свадьбы, а основная работа начинается именно в день торжества.

Накануне происходит обзвон всех специалистов. Бывает, что нужно где-то что-то дополнительно узнать, куда-то съездить, что-то забрать. А если мероприятие в другом городе, то нужно ещё учитывать время на дорогу.

Я начинаю работать с невестами как с самого раннего утра (например, привожу букет невесты и бутоньерку до начало сборов), так и с начала выездной регистрации.
Всё индивидуально.

Если моя помощь требуется невесте на сборах, то я остаюсь и помогаю: платье поправить или фату, подать что-нибудь, подержать и, самое главное, стараюсь придавать позитивный настрой, отсекая нотки волнения и переживаний.

Если есть кому подготовить банкетную площадку, то я могу поехать с парой на фотосессию. Там тоже расправляю платье, фату, убираю веточки, листочки и даже насекомых. А еще поправляю волосы, держу подол наряда и слежу за тем, как выглядят жених и невеста для того, чтобы получилось красивые фото и видео. Если же я единственный координатор на свадьбе, то вместо фотосессии еду готовить банкетную и фуршетную площадки.

Я приезжаю заранее. Проверяю готовность зала, расстановку столов и стульев, раскладываю именные карточки рассадки, встречаю остальных подрядчиков, пересчитываю алкоголь.

Когда приезжают гости, я их улыбчиво встречаю, показываю, где фуршет, где фотозоны, отвечаю на их вопросы.

В момент выездной регистрации приношу кольца. Если есть дети, то договариваюсь с ними, объясняю, что нужно сделать, как и кому нести коробочку с кольцами, репетируем.
Контролирую процесс поздравления. Либо сама держу сундук для подарков, либо передаю эту роль одному из близких людей молодых, которого они сами заранее выбрали.

Как правило, паре дарят много цветов и невесте физически сложно все удержать. Тут подключаюсь я, забираю букеты и отправляю их в вазы. Раздаю лепестки роз гостям, помогаю ведущему выстроить гостей в «живой коридор».

На входе в банкетный зал ориентирую гостей по плану рассадки. Показываю, где какой стол находится.

Анастасия Шахова 4.jpgВ процессе вечера помогаю ведущему:

  • уточняю готовность творческих подарков, как от самих молодых, так и от гостей;
  • регулирую свет в зале по команде ведущего (сама или при помощи администратора);
  • помогаю следить за внешним видом молодых;
  • контролирую подачу горячих блюд;
  • помогаю ведущему раздавать реквизит для конкурсов;
  • знаю, когда невеста планирует сменить обувь на более удобную, и в нужный момент приношу её ей;
  • отвечаю на вопросы гостей на протяжении всего вечера;
  • раздаю бенгальские огни и собираю их в конце;
  • приглашаю гостей в зал после перерыва.

И это далеко не все функции.

Я делаю всё для того, чтобы каждому на мероприятии было комфортно. Особенно паре и их близким.

А ещё у координатора с собой всегда есть «волшебный сундучок». В нем есть всё необходимое для решения форс-мажорных ситуаций, от булавок и ниток с иголкой до портативной зарядки.

Анастасия Шахова 8.jpgРабота координатора – очень ответственная, серьезная. Бывает такое, что устаешь, выматываешься? Где и как черпаешь силу и энергию, чтобы продолжить работать?

Мои близкие шутили и не раз замечали, что мои энергетические батарейки какие-то странные и нестандартные – долго держат заряд.

Соглашусь, работа координатора не самая простая и, действительно, требует большой концентрации внимания. Нужно одновременно держать в голове много информации.
Когда человеку нравится то, чем он занимается и он наслаждается процессом, то и энергия расходуется не так значительно, как в обратном случае. Это про меня. Я увлечена своей работой координатора.

А ещё часто в конце вечера молодые угощают меня вкусным тортиком (а я их ну очень люблю) и это ещё одна отличная мотивация и подпитка энергией.

Какими качествами должен обладать координатор?

Считаю, что этими характеристиками должны обладать все координаторы:

  • ответственность;
  • организованность;
  • коммуникабельность;
  • внимательность;
  • умение слушать и слышать;
  • пунктуальность;
  • рассудительность;
  • предусмотрительность;
  • умение переключаться с одной задачи на другую и др.

Люди часто путают организатора и координатора, хотя это совершенно разные профессии. Не планируешь попробовать себя в роли организатора?

Анастасия Шахова 11.jpgКоординатор и организатор – это, действительно, совершенно разные профессии с разными функциями.

Координатор подключается к работе буквально за несколько дней до наступления свадьбы, а организатор начинает работать за несколько месяцев до, подбирая для пары индивидуальную концепцию, площадку, подрядчиков и др.

Думаю, быть организатором весьма интересно. Но на данном этапе мне нравится быть координатором, учиться у профессионалов и постепенно двигаться вперёд. Я привыкла постоянно развиваться, самосовершенствоваться и расти.

Спасибо Анастасии Шаховой за то, что уделила время и дала такое интересное и подробное интервью. Теперь читателям будет понятно, для чего нужен координатор в Курске. Более того, они будут знать к кому обратиться.

Анастасия Шахова – лучший координатор в Курске. Чтобы с ней связаться, перейдите на на страницу в ВК и узнайте, будет у нее время и возможность помочь провести идеальный день свадьбы! Или напишите ей в Директ  @nastasya7_sh.


Автор Анна Савченко

Портал "Космос", контактная информация в QR-CODE для сотрудничества.
 Контакт Сайт БиирТелефон Биир  
ТелефонСайтСМС